Criado com objetivo de
promover a integração dos fiscos, mediante a padronização e compartilhamento
das informações contábeis e fiscais, o projeto SPED vem se firmando a cada dia
que passa. Se considerarmos a velocidade em que este vem aumentando sua
abrangência e profundidade, em breve o Fisco começará a emitir notificações e
autuações, alerta Maicon José Gorges, consultor de negócios da empresa Quirius
Soluções Fiscais.
" As empresas
devem ficar de ‘’olhos abertos’’ a partir do primeiro mês subsequente a
transmissão do arquivo digital ao fisco. O ciclo de auditoria entre as
informações apresentadas a RFB tem como prazo, estabelecido em lei, de cinco
anos a partir do dia da transmissão. Ou seja, a empresa pode ser auditada no mês
seguinte a entrega do arquivo digital até o ultimo dia que completa o prazo de
autuações do Fisco."
O fato é que o Fisco
está se aperfeiçoando e profissionalizando no quesito "análise e sistemas
de informação". Confiar na máxima
de que "será um grande e improvável azar a empresa cair na malha
fina" já não é mais aceitável.
Para Marlos Adriano
Brust, diretor de operações da Quirius, as empresas devem acompanhar o
movimento do fisco e aperfeiçoar seus processos, usando a tecnologia da
informação como sua aliada.
"A afirmação de
que os sistemas de gestão sozinhos garantirão a integridade e conformidade das
informações apresentadas ao fisco não deve ser aceita. Por experiência, estes
encaram cada obrigatoriedade de forma individual, não se preocupando com a conformidade
entre as diversas entregas, e tampouco pelo o que está sendo gerado, pois
apenas espelham a qualidade da informação armazenada em sua base de dados.
Da mesma forma, não é
adequado que as empresas se preocuparem apenas em adquirir ferramentas de análise
e auditoria digital dos arquivo pois, nestas condições, muitas vezes empurram o
problema para o final de seus processos, e inevitavelmente, acabam onerando as
áreas contábeis e fiscais.
O mais coeso é analisar
o processo da gestão fiscal como um todo, inserindo soluções que otimizem seus
processos, mas não deixem de lado a preocupação com a conformidade das
informações e, principalmente, de como elas chegarão para o Fisco dentro de um
arquivo SPED. Podemos exemplificar esta situação com a forma na qual as NFe's
são recebidas, validadas e inseridas para dentro do ERP".
Para as empresas que
deixaram de encarar o projeto SPED como um problema, e buscaram as soluções
necessárias, os resultados já são percebidos. Entre eles estão a otimização dos
processos e eliminação do retrabalho nas áreas fiscais, mas principalmente, a
possibilidade de utilizarem essa massa de dados para a análise estratégica de
seus negócios.
Fonte:
http://www.quirius.com.br
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